Privacy and Transparency

 

Who we are

Stichting Trideo is a non-profit organisation incorporated in The Netherlands.

Corporate Address

Stichting Trideo
Heelsumseweg 3
6721 GP BENNEKOM
The Netherlands
Telephone: +31 651 775 283
Email: [email protected]
Website: https://trideo.com/

More details about our mission statement can be found in the about us section, for full disclosures, visit our Site Notice (Impressum).

What personal data we collect and why we collect it

 
Contact Form & Comments

When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection. An anonymised string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.

Together with your comment or your contact form entry, your personal data will be shared with Akismet to verify for spam. This includes the commenter’s IP address, user agent, referrer, and Site URL along with other information directly provided by the commenter such as their name, username, email address, and the comment itself. Akismet is a product made by Automattic Inc. You can find Automattic’s privacy policy on their site.

Media

If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.

Embedded content from other websites

Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if you would visit the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracing your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

Analytics

We use Google Analytics to see how people are using our site in order to improve user experience. This service stores cookies on your computer. If you don’t want to be tracked, you can opt out by clicking here: Disable Google Analytics.

Who we share your data with

MailChimp

When you sign up for our newsletter, you will be sharing your personal data with us. We collect your first and last name, your email address and the IP address you used when you signed up. This information is stored in our dashboard. Here, we can also see where you signed up for our newsletters: via our site, via Patreon or via our Contact Form.

We use double opt-in, which means that you will receive a confirmation email before you will be receiving any actual newsletters. This is to prevent others from signing you up.  MailChimp will store your data on their servers, which means that they act as a data processor. You can read MailChimp’s privacy policy on their site.

Google

We use the following Google Servies: Google Analytics, YouTube and G Suites for Non-Profits.

Google can share the information they collect with other parties when ordered to do so by law or when third parties work for Google. We have no control over this. We don’t allow Google to use the information for other services than their Analytics service. You have to enable cookies on our site to be able to watch embedded videos. You can do that by clicking on the ‘Accept’ button on our cookie notice bar.

The information collected by Google is anonymous, and your IP address won’t be shared. The collected information is stored on servers maintained by Google in the United States of America. Google is complying with the EU-US Privacy Shield principles. More information about Google’s use of cookies can be found on their website.

Stichting Mollie (Donations via iDEAL)

When you donate, you will be sharing personal data with us. When you use iDEAL on our site for a one-time donation, it will store the amount donated, your payment ID, your transaction ID and the exact time of your donation in our database. Your name, banking data and other sensitive data will not be stored on our site. When you choose a recurring payment, your name and email address will be stored in our database. We use this information to find back your recurring donation in case you want to cancel it.

For our iDEAL payments, we use Stichting Mollie; your personal data, for instance your bank account number, will be stored there, they act as our data processor. We can connect payment and transaction IDs to your name and IBAN over there. You can find Mollie’s privacy statement on their website.

PayPal

It’s also possible to donate using the PayPal button. In that case, no data will be stored in our database. You will be transferred to PayPal directly via a secure connection. PayPal will process your payment for us at their site. We can see the amount you’ve donated, your name and transaction ID in our PayPal account. We use this information for our financial administration. Read PayPal’s privacy statement.

Patreon

Finally, the third option to donate goes through Patreon. Patrons donate to Fr. Roderick personally. Patreon collects and processes these donations. In the Patreon dashboard, we can see your name, your email addres, the amount you’ve signed up for and your lifetime donations. If people cancel their donation and fill out an exit survey, we will be able to see that as well.

Dropbox

Part of your data will be stored in Dropbox for internal use. We want to move it out of the cloud as soon as we can, limiting Dropbox only to media storage. Dropbox is working to comply with GDPR.

Stack by TransIP

Our long-term archive has been stored using a Dutch service called Stack by provider TransIP. As a EU based service they comply with GDPR.

How long we retain your data

If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognise and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.

If you email us, your email may be processed by Google. We have set G Suites for Non-Profits at our end to delete any data older than 18 months.

If you make a donation, the amount and the account information used for your donation will be processed in our financial records. Dutch law requires us to keep our financial records for seven years.

What rights you have over your data

Under EU law, any data that can be used to identify people is considered personal data. It doesn’t matter whether you are an EU citizen or not. You own all data that is collected about you within the European Union. You have the legal right to inspect any stored data concerning your person, the right to demand correction or deletion, and the right to withdraw your consent for their further use.

EU Privacy law has been harmonised in the General Data Protection Regulation. This guideline lists the minimal requirements for privacy. We comply with the toughest implementation, the German one, in an attempt to cover our entire EU audience.

If you have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

The Dutch version of GDPR, the Algemene Verordening Gegevensbescherming, prevents us from sharing personal data with anyone but the owner of that data. Therefore, we require proper identification before sharing personal data requested by you.

Where we send your data

Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.

Our contact information

You can contact us when you want to exercise your rights.  You can send your request to our Data Protection Officer, Inge Loots. Please use our contact form.

Data Breaches

We realise that everything that is accessible on-line can be accessed unauthorised. This is one of the main reasons why we try to limit the amount of personal data stored on-line as much as we can and use trusted cloud storage that complies with GDPR when we need to. If your data gets compromised, we will notify you immediately via this website and email those affected by the breach as soon as we can.

This privacy statement was updated on 7 December 2018.

Privacy en transparantie

 

Wie we zijn

Stichting Trideo is een media-organisatie zonder winstoogmerk gevestigd in Bennekom.

Bedrijfsadres

Stichting Trideo
Heelsumseweg 3
6721 GP Bennekom
Nederland

Telefoon: (06) 517 75 283
E-mail: [email protected]
Website: https://www.trideo.nl/

De Nederlandse Belastingdienst heeft Stichting Trideo erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Lees meer over onze missie en financiële verantwoording.

Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom

Contactformulier en reacties

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data uit het reactieformulier samen met het IP adres en browser identificatie van bezoekers om spam te filteren. Akismet is een product van het moederbedrijf van WordPress, Automattic. Je kunt de privacy policy van Automattic hier lezen.

Media

Als je reageert op onze website bestaat er de mogelijkheid om je naam, website en email adres te bewaren in een cookie. Dit is voor jouw gemak en zorgt ervoor dat je bij een nieuwe reactie niet alles weer opnieuw hoeft in te vullen. Deze cookies zijn een jaar geldig.

Content van andere websites (embedding)

Artikelen en pagina’s op deze site maken soms gebruik van ’embedded content’. Het gaat hier bijvoorbeeld om video’s van YouTube, artikelen en sommige plaatjes. Bij het linken naar stukjes informatie van andere websites kunnen deze sites informatie over je verzamelen, bijvoorbeeld hoe je met de informatie omgaat als je ingelogd bent op die andere website. Zo weet YouTube dus dat je hier video’s hebt bekeken als je ook bent ingelogd op YouTube.

 

Met wie we je data delen

MailChimp

Wanneer je je voor de nieuwsbrief aanmeldt, verzamelen we je voornaam, achternaam en e-mailadres in de verplichte velden. Ook wordt hierbij je IP adres opgeslagen. We kunnen ook zien waar je je precies hebt aangemeld: of je dat via ons formulier gedaan hebt of elders. Lees op hun website hoe MailChimp omgaat met jouw gegevens (link in Engels).

We gebruiken dubbele aanmelding. Dit houdt in dat je na je aanmelding een e-mail met daarin een bevestigingslink ontvangt om te voorkomen dat je door iemand anders wordt aangemeld.

Je kunt, als je dat wilt, ook andere gegevens invullen. Bijvoorbeeld je geslacht en je verjaardag. Deze gegevens worden gebruikt voor interne doeleinden, bijvoorbeeld voor doelgroepenonderzoek. Het is mogelijk dat we in de toekomst je verjaardag gebruiken om je iets leuks te sturen. Ook deze data worden alleen intern gebruikt en nooit doorverkocht.

Elke nieuwsbrief die we versturen biedt de mogelijkheid om je af te melden door middel van een ‘unsubscribe’ linkje onderaan in de mail. Je gegevens worden dan uit ons bestand verwijderd.

Google

We delen informatie met Google via embedded video (YouTube) en door gebruik te maken van hun e-maildienst G Suites for Non-Profits.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Je IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie kan worden overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Google stelt zich te houden aan de principes van de EU-US Privacy Shield. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Stichting Mollie (iDEAL donaties)

Onze website legt contact met Stichting Mollie voor het verwerken van je betaling via een beveiligde verbinding. We verwerken jouw transacties niet zelf uit veiligheidsoverwegingen. Wel kunnen we in ons dashboard bij Stichting Mollie jouw persoonsgegevens inzien en deze in onze financiële administratie verwerken. We leggen hierin vast wie heeft gedoneerd, wanneer, hoeveel en van welke tegenrekening. Lees hier hoe Stichting Mollie omgaat met jouw persoonsgegevens.

Onze site legt alleen het bedrag, het betalings-ID, het transactie ID en het tijdstip van betalen vast bij eenmalige donaties. Bij een automatische maandelijkse donatie wordt ook je naam en e-mailadres bewaard. Deze gegevens worden gebruikt om jouw automatische donatie te kunnen stopzetten zodra je hierom vraagt.

PayPal

Maak je gebruik van PayPal, dan slaan we op onze site geen gegevens op, je wordt direct doorgeleid via een beveiligde verbinding naar PayPal. In ons dashboard in PayPal zien we hetzelfde soort informatie dat we bij iDEAL ook zien: betalings-ID, transactie ID en je e-mailadres. Je kunt het privacybeleid van PayPal vinden op hun website.

Patreon

De derde mogelijkheid om te doneren, via Patreon, is vooral bedoeld voor mensen die buiten Europa wonen. Donaties naar Patreon zijn geoormerkt voor de videoproducties die Roderick Vonhögen maakt. Van deze donateurs kunnen we de voor- en achternaam zien, het e-mailadres, het bedrag dat maandelijks is toegezegd en het totale bedrag dat elk individu heeft gedoneerd.

 

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Als je een reactie achterlaat, zal deze reactie samen met de metadata in onze database worden opgeslagen zo lang als de website in de lucht blijft. Dit doen we zodat we nieuwe reacties automatisch kunnen herkennen en toelaten in plaats van ze in de wachtrij voor moderatie te laten staan.

Als je ons e-mailt, dan worden je gegevens verwerkt door Google. We hebben aan onze kant G Suites for Non-Profits zo ingesteld dat alle gegevens na 18 maanden automatisch worden verwijderd, met uitzondering van gegevens die we wettelijk langer moeten bewaren.

Als je doneert aan Stichting Trideo, dan worden alle relevante donatiegegevens in onze financiële administratie bewaard gedurende zeven jaar. Dit is de wettelijke bewaartermijn opgelegd door de Belastingdienst.

Welke rechten jij hebt over jouw gegevens

In het Europese recht is elk stukje data dat kan worden gebruikt om iemand te identificeren persoonlijke data. Jij bent de eigenaar van alle data die over jou verzameld wordt binnen de Europese Unie. Het maakt daarbij niet uit of je burger bent van een EU lidstaat of niet. Je hebt het recht om jouw data te inspecteren, het recht om te verzoeken om wijziging of verwijdering en het recht om op elk willekeurig moment je toestemming voor datagebruik in te trekken.

Als je een reactie hebt achtergelaten kun je ons vragen om een exportbestand van de persoonsgegevens die wij van je hebben, inclusief alle data die je ooit aan ons hebt verstrekt. Je kunt ook vragen om verwijdering van data, voor zover we niet verplicht zijn om deze data te bewaren voor administratieve, wettelijke of veiligheidsdoeleinden. Als je vragen hebt over een cookie, dan dien je een kopie van het betreffende cookie mee te sturen.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verbiedt het delen van persoonsgegevens met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar. Daarom vragen we je om je adequaat te identificeren als je van je recht op inzage gebruik maakt.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Reacties van bezoekers worden gecontroleerd door een automatische spamdetectieservice. Je surfgedrag wordt naar Google gestuurd via onze Analytics trackers.

Onze contactinformatie

Als je gebruik wilt maken van je rechten, kun je contact met ons opnemen via ons contactformulier. Je kunt je verzoek sturen naar onze Data Protection Officer, Inge Loots.

Datalekken

We realiseren ons dat alles wat via het internet toegankelijk is gehackt kan worden. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom we persoonsgegevens waar we kunnen afschermen van het internet. Als het toch moet, gebruiken we cloud-services die we vertrouwen, zoals Stack van TransIP  en Dropbox. Mocht het toch gebeuren dat we gehackt worden, dan zullen we jou onmiddellijk op de hoogte stellen via de website en via e-mail. Ook wordt volgens de voorschriften de Autoriteit Persoonsgegevens op de hoogte gesteld van datalekken.

Deze pagina met ons privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 1 december 2018.

Openheid van zaken

In onze programma’s praten we soms over producten en diensten. We prijzen echter nooit producten of diensten aan omdat we ervoor betaald krijgen. We nemen wel deel aan het Associates Program van Amazon. Dit betekent dat we soms ‘affiliate links’ naar Amazon winkels plaatsen. We ontvangen dan commissie over de producten die via deze links gekocht zijn. Het kost jou niks extra en het helpt ons om de rekeningen te betalen, zodat donaties ook echt gebruikt kunnen worden voor programma’s. Wanneer we links plaatsen waarover we commissie krijgen, zullen we deze links markeren met een asterisk (*), zodat duidelijk is dat het om een betaalde link gaat.

Momenteel nemen we deel aan het Associates programma in de volgende landen: Verenigde Staten*, Verenigd Koninkrijk*, Duitsland* en Frankrijk*.

Auteursrecht

Het auteursrecht van de inhoud van deze website ligt bij Stichting Trideo, met uitzondering van bepaalde afbeeldingen. De meeste afbeeldingen hebben een Creative Commons CC0 licentie en komen van fotowebsites zoals Pixabay en Unsplash.

In enkele gevallen, bij recensies, is beeldmateriaal gebruikt waarop auteursrecht berust. We beschouwen deze afbeeldingen als citaat zoals bedoeld in de Auteurswet. In alle gevallen verwijzen we naar de oorsprong van het beeldmateriaal. Mocht je materiaal op onze site aantreffen waarvan je denkt dat het hier niet thuishoort, neem dan contact met ons op zodat we het kunnen corrigeren.

(*) Deze links zijn affiliate links.

Annual Report

Jaarverslag
  • 2022
  • 2021
  • 2020
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016

Financial Statements

Jaarrekening
  • 2022
  • 2021
  • 2020
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016